Ưu và nhược điểm khi công ty tự tổ chức team building

Jun 20 2018 10:09:34

Team building đã và đang dần trở thành nhu cầu thiết yếu trong việc tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Mỗi năm, các doanh nghiệp tổ chức ít nhất từ 1 - 3 chương trình team building nhằm mang đến môi trường ngoại khóa lành mạnh cũng như rèn luyện những kỹ năng bổ ích cho nhân viên.

 

Chính bởi tính phổ biến đó, nhiều doanh nghiệp khi tham gia 1 vài lần sẽ có tâm lý rằng các công ty tổ chức team building rất đơn giản và dễ làm, doanh nghiệp có thể tự tổ chức được mà không cần tới các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

Vậy việc tự tổ chức liệu có thực sự đơn giản hay không? Những thuận lợi và khó khăn khi doanh nghiệp tự tổ chức là gì?

Thuận lợi

Thay vì liên hệ, đặt dịch vụ trọn gói từ một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, các doanh nghiệp thường nghĩ đến việc tự tổ chức vì có lẽ tự tổ chức cũng đem lại những lợi ích và thuận lợi nhất định như:

  • Tự lựa chọn dịch vụ theo nhu cầu

Doanh nghiệp có thể thoải mái xây dựng chương trình theo những nhu cầu và kinh phí của mình, không phải qua tư vấn bởi bất cứ đơn vị tổ chức nào. Đôi lúc, các đơn vị tổ chức sẽ tư vấn cho khách hàng những cách thức, kế hoạch hay kịch bản sao cho phù hợp với những motip tổ chức chung của đơn vị đó, sẽ làm mấy đi văn hóa đặc trưng hay những màu sắc riêng biệt của doanh nghiệp.

  • Tự quản lý được tiến độ thực hiện việc chuẩn bị

Khi doanh nghiệp liên hệ với các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ không thể biết được những tiến độ thực hiện chuẩn bị công việc đã đến đâu, gây ra tâm lý lo lắng cho chương trình. Khi tự tổ chức, các bạn sẽ tự phân chia công việc và tự giám sát, điều đó sẽ giúp các bạn biết được việc chuẩn bị cho chương trình đến đâu, còn gì thiếu, còn gì phải sửa,...

  • Có thể tính toán để tiết kiệm chi phí

Nhiều doanh nghiệp chọn cách tự tổ chức bởi nghĩ rằng, khi đặt qua đơn vị tổ chức, doanh nghiệp sẽ mất thêm một khoản tiền công cho họ. Tự tổ chức, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản tiền đó và chi vào việc khác.

  • “Cây nhà lá vườn” không lo bị chê trách

Việc tự tổ chức, chương trình sẽ là “cây nhà lá vườn” có sao dùng vậy, doanh nghiệp sẽ không phải đặt quá cao kỳ vọng vào một chương trình hoành tráng, thành công, vui chơi là chủ yếu và tham gia với tâm lý rất thoải mái.

Tâm lý này cũng xuất phát từ mối lo ngại về một số đơn vị tổ chức không uy tín, gây thiệt hại về kinh phí tổ chức, chương trình không được như mong muốn.

Nhược điểm

Bên cạnh những thuận lợi kể trên, có lẽ việc tự tổ chức đem lại nhiều số khó khăn và vất vả hơn rất nhiều so với số lợi ích như:

  • Tự phải liên hệ dịch vụ

Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thường có những danh sách đối tác quen thuộc với hợp đồng và mức giá hợp tác rẻ hơn rất nhiều so với khi khách hàng trực tiếp đặt. Một số đối tác như: khách sạn, nhà hàng, vận chuyển, MC, nhân sự,...có mức giá chiết khấu rất tốt cho các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

Bạn nghĩ việc tự liên hệ sẽ tiết kiệm chi phí nhưng điều đó chưa hẳn. Bạn có thể so sánh mức giá bán buôn chính là mức giá hợp tác giữa các đối tác quen thuộc, còn mức giá bán lẻ chính là giá mà các nhà cung cấp dịch vụ đưa ra cho khách lẻ như doanh nghiệp bạn

Đôi khi chất lượng dịch vụ bạn tự liên hệ vừa không được đảm bảo như bạn mong muốn mà bạn lại phải chịu phí cao hơn rất nhiều

Có thể bạn không cần thuê đơn vị tổ chức, nhưng bạn có thể liên hệ để nhờ đặt dịch vụ cũng là cách tốt để bạn tiết kiệm thời gian và công sức mày mò về các dịch vụ doanh nghiệp mình cần cho chương trình team building.

  • Tự lên kế hoạch và kịch bản cho chương trình

Việc doanh nghiệp bạn tự lên kế hoạch, tự thiết kế kịch bản khi doanh nghiệp bạn không hề có kinh nghiệp và nghiệp vụ trong hoạt động team building sẽ rất khó khăn. Tổ chức ở đâu, thời gian nào cho hợp lý, phân bố thời gian ra sao để có thể kết hợp với một số hoạt đông khác như du lịch, giải trí, ăn uống,...Lựa chọn trò chơi nào hay nhất, phù hợp nhất,...

Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có một kho các trò chơi team building với hàng nghìn kịch bản khác nhau. Khi có khách hàng liên hệ, họ sẽ tìm hiểu về nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp bạn để tư vấn địa điểm, các hoạt động đi kèm, xây dựng một kế hoạch chi tiết nhất kèm kịch bản phù hợp với doanh nghiệp bạn. Điều đó chẳng phải tiện hơn rất nhiều đúng không?

  • Tự chuẩn bị đạo cụ

Các trò chơi team building cần có đạo cụ, có trò chơi cần đạo cụ đơn giản, có trò chơi lại cần nhiều đạo cụ phức tạp. Doanh nghiệp bạn không thể nào chuẩn bị vất vả công sức một đống đạo cụ mà chỉ để sử dụng một lần rồi bỏ đi, điều đó gây lãng phí không cần thiết. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị đạo cụ không đúng với tính chất chương trình cũng ảnh hưởng đến chất lượng.

Bạn có thể lựa chọn cách thuê đạo cụ của các đơn vị tổ chức để tiết kiệm ngân sách cũng như thời gian và công sức cho việc chuẩn bị.

  • Tự phải phân nhân sự cho chương trình

Một chương trình team building không chỉ cần kịch bản, người chơi mà cần cả nhân sự hỗ trợ chương trình. Nhân sự ở đây bao gồm MC hay quản trò, kỹ thuật viên âm thanh, nhân sự chạy đạo cụ, nhân sự hậu cần. Nếu như chương trình team building là cơ hội để cả doanh nghiệp gắn kết với nhau, mà một số thành viên lại phải phụ trách việc tổ chức thì liệu chương trình có đem lại lợi ích như mong muốn?

  • Ảnh hưởng tới tiến độ công việc hàng ngày

Việc tổ chức team building đối với những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp rất đơn giản bởi đó là chuyên môn của họ. Nhưng với doanh nghiệp của bạn chưa từng tổ chức, không có kinh nghiệm tổ chức thì bạn sẽ phải dành rất nhiều thời gian cho chương trình, từ việc lên kế hoạch, kịch bản cho tới chuẩn bị đạo cụ, liên hệ dịch vụ,...Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tiến độ công việc hàng ngày.

Việc tự tổ chức team building cũng là một trong những cách tiết kiệm kinh phí cho chương trình. Nhưng tiết kiệm một cách thông minh, hợp lý mà vấn mang lại chương trình thành công, hấp dẫn hiệu quả mới là quan trọng.

Sài Gòn team building với hơn 8 năm kinh nghiệp trong tổ chức team building sẽ là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp bạn tin tưởng với các tiêu chí cho một chương trình team building là: Hấp dẫn - ý nghĩa - chất lượng và tiết kiệm. Hãy thử liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ tổ chức team building hàng đầu TP Hồ Chí Minh nhé.

  • SÀI GÒN TEAM BUILDING
  • Address: 45 Vườn Lài - Phú Thọ Hoà - Tân Phú - TP Hồ Chí Minh
  • Tel : (028) 6686 3055
  • Hotline Miền Nam : 0939 359 286
  • Hotline Miền Bắc: 0903 209 712
  • Email: sales@saigonteambuilding.net
  • Website: https://saigonteambuilding.net

Database error

ERROR From DB mySQL

DB Error: Database query failed!
» Error No: 1062
» Error detail: Duplicate entry '11700399' for key 'PRIMARY'
» Query: INSERT INTO bd_estore_online_users (id,store_id,sid,uid,username,usertype,ip,last_updated,last_page) VALUES (NULL,'26189','2i61qdokspl5bcj87gio0vp444','0','Guest','0','54.161.49.216','2018-08-19 06:31:56','/a562780/uu-va-nhuoc-diem-khi-cong-ty-tu-to-chuc-team-building.html')